zondag 11 juni 2017

Helpende handen gezocht

Lieve leden,

Recent vierden we de zesde verjaardag van onze fijne naaiclub.  Vanaf september 2017 breien we er met veel plezier en enthousiasme een zevende jaar aan.  We hopen nog lang samen met vertrouwde gezichten en nieuwe leden creatief aan de slag te zijn.

Wij, het huidige bestuur, zijn 4 dames die een gezin, job, sociaal leven en een hoop andere zaken in goede banen trachten te leiden.  Daarnaast vormen we ook het bestuur van Schoten Stikt.  Dit betekent dat we een hoop praktische zaken achter de schermen regelen (huur zaal, communicatie leden, organiseren extra activiteiten zoals een Sew Along).  Daarnaast zorgen we wekelijks dat de zaak klaar staat als jullie toekomen en zetten we nadien alles terug zoals het stond.  We doen dit met veel plezier, maar ook volledig vrijwillig.  

We lieten al eens vallen dat jullie hulp steeds welkom is en gewaardeerd wordt.  Sommigen onder jullie doen dit ook spontaan waarvoor onze dank.  We merken telkens dat we veel sneller klaar zijn als enkele leden voor ze vertrekken de zaal mee op orde zetten.

Toch denken we dat het ook anders kan gezien wij als bestuur maar met 4 zijn en we in totaal 70 leden tellen.  Als ieder lid enkele keren per jaar 15 minuutjes mee helpt dan is de opstart voor ons minder hectisch en dan kunnen wij na de bijeenkomst ook tijdig huiswaarts keren.

We willen dit systeem graag uitproberen voor de start van het nieuwe werkjaar.  We hebben onze taken opgelijst en een mogelijke verdeling opgemaakt.  We hangen deze voor de laatste 2 bijeenkomsten uit bij de drank en koekjes.  Diegene die tegen 19u15 komen om mee te helpen opstellen of om 22u even meehelpen alles terugzetten mogen hun naam op de lijst noteren bij de taak die zij willen opnemen.  Natuurlijk kan het altijd zijn dat je verhinderd bent, maar op die manier lopen we elkaar ook niet voor de voeten als er veel helpende handen tegelijk aanwezig zijn.

We willen wel vragen dat leden die voor half 8 binnenkomen de handen mee uit de mouwen steken.  

Hier vind je een overzicht van de taken en de opdeling;


Datum:

Taken: Anja, Kim, Lies en Tamara
Helpende handen om 19u15
Wie?
Bib, overlockkast en bakken op rollen naar de zaal brengen
-Strijkijzer en strijkplanken met verlengsnoeren klaarzetten
-Afvalpotjes op de tafel zetten + patroonpapier
1.
Tafelschikking
Tafelschikking
2.
3.
Overlocks zetten en testen + bak overlocktoebehoren + papieren leggen
-Bib uitstallen
-Drank uitstallen
-Haspels verdelen (4stuk)
4.
Snoep en koekjes zetten


Water koken + tassen en lepeltjes zetten


Agenda ophangen + tablet klaarleggen


  
Datum:

Taken:
Voor iedereen vanaf dat je huiswaarts keert
Wie?
-Eigen tas afwassen
-Afval weggooien en potje verzamelen
-Vuile potjes in de keuken zetten
-Verlengdraad opruimen
-Check even of er geen naalden op de grond liggen.
IEDEREEN
Taken: Anja, Kim, Lies en Tamara
Helpende handen om 22u
Wie?
Overlocks wegzetten + bak overlocktoebehoren + papieren
-Strijkijzer en strijkplanken met verlengsnoeren wegzetten
-Patroonpapier in bak verlengsnoeren
1.
Tafelschikking terug zetten
Tafelschikking terug zetten
2.
3.
Agenda afhalen + tablet wegsteken
-Bib opruimen
-Haspels verzamelen in kast (4stuk)
4.
Snoep, koekjes en drank opruimen


Tassen en lepeltjes wegzetten


Bib, overlockkast en bakken op rollen wegbrengen



Wij zouden het fijn vinden als jullie dit met ons eens willen uittesten zodat we dit vanaf september 2017 kunnen uitrollen, maar dat we ook kunnen bijsturen waar nodig.

Alvast nen dikke merci!

Groetjes,

Anja, Kim, Lies en Tamara
het Schoten Stikt Team



Geen opmerkingen:

Een reactie plaatsen